ホワイトボードで議論を可視化する【ファシリテーション】

会議中は参加者全員で論点を把握し、解決・決定のために同じ方向を向いていることが望ましいです。

しかしながら、こんな経験はありませんか？

• 白熱した議論の末に、「あれ、何の話をしていたんだっけ？」
• 話の脱線しすぎて、もはや何の話をしていたのか忘れてしまった
• 話の脱線を指摘したいけど、なんて言っていいか分からない

時間を無駄にして最悪ですよね。

そんな時はホワイトボードを使って議論を可視化する方法がおすすめです。

会議中に議論を可視化する理由

会議の内容は、絶対にホワイトボードに書いて参加者に見えるようにしましょう。

なぜなら、人が記憶できるのは「最大7つ」までと言われており、発言を全て覚えて発言することは不可能に近いからです。

議論をホワイトボードに書くメリット

ホワイトボードに議論を書くことで得られるメリットは大きく2つあります。

1. 議論が見えるようになると、発言を記憶しなくてよくなる
2. 頭の中の認識をメンバーで合わせられる

人はすぐに忘れてしまう生き物で、論点や発言を全て記憶しておくことは難しいですよね。だからホワイトボードに書いて忘れたときに戻ってこれる場所をつくっておくんです。

また、頭の中だと各自で認識が異なる可能性がありますが、具体化しておけば認識を合わせられますね。

ホワイトボードに議論が積み重なっていくと、メンバーの意識がそこに向き始めるはずです

会議中にホワイトボードに書くこと

発言・意見	発言をそのまま書く
問い・論点	質問や議題をそのまま「問」として明記する
決定事項	決まったことを「決」、やることを「ToDo」として明記

慣れてきたら簡単な図解にするのもオススメです

会議前に事前に書いておくこと

会議を始める前に事前に書いておくことは3つあります。

具体例を見てみましょう。

議論は問い（論点）に対する回答（意見）が積み重なって成立しています。

今、何の議論をしているのかを明確にすることが最も重要です。

自分の立っている位置が分からなければ、どこにも行けない

まとめ

最後にまとめです。

会議は議論を可視化することで活発になり、物事を前に進めやすくなります。ぜひ試してみてください。