わかりやすい文章を書くためにはリード文が重要です。
なぜなら、リード文は｢読み手の関心を誘導する｣役割を持っているからです。
しかし、いざ書こうとしても何から書き始めればよいか分からなかったり、手が止まってしまった経験はありませんか？
この記事では、そんな疑問を解決する｢OPQ分析｣を活用してリード文を書く方法をご紹介します。
- リード文の書き方が分からない人
- 分かりやすい文章を書きたい人
OPQ分析とは？
OPQ分析は、読み手の望む状況を正しく理解し、答えを伝えるためのフレームワークです。
- Objective（望ましい状況）
- Problem（問題→現状と望ましい状況とのギャップ）
- Question（読み手の疑問）
- Answer（答え・文書のキーメッセージ）
読み手の状況を整理し疑問に答えることで、伝わる文章が書けます。
OPQ分析はこちらの記事で詳しく解説しています
OPQ分析を使ってリード文をつくる
リード文の役割は
- 読み手の関心を誘導すること
- その文章を書くことになった経緯の説明
です。要するに本題に入る前に事前に「こんな話をするよー」と伝わればいいのです。
では、どうやってOPQ分析を使ってリード文を作るのでしょうか。それはOPQ分析で考えた要素をそのまま文章化すればいいんです。
具体例で考えてみましょう。
例1：残業時間削減の提案
「残業時間を削減するための施策の提案書」のリード文をつくるとします。OPQ分析で考えると
| OPQ分析 | 売上目標 |
|---|---|
| O：望ましい状況 | 毎月の残業時間を10時間以内に抑えている状態 |
| P：問題 | 今のペースだと残業時間が10時間を超えてしまう |
| Q：読み手の疑問 | 残業時間を10時間以上こえないようにするためにはどうしたらよいか？ |
| A：答え | 残業時間を10時間以内にするためには…を判断します。なぜなら… |
と設定し、リード文にOPQの要素を文章化して書いてみましょう。
はじめに
当社では、「働き方改革」の一環として「残業時間を10時間以内に抑える」ことが一つの目標として設定されていました。しかしながら、繁忙期により今のペースでは残業時間10時間を超えてしまうおそれがあります。
この状況で、残業時間を超えないようにするためにはどうしたらよいか？
結論を言えば、〇〇を行うべきだと判断します。
例2：ブログ記事「簡単にリード文が書ける方法」
続いて、ブログ記事「簡単にリード文が書ける方法」のリード文で考えてみましょう。
| OPQ分析 | リード文の書き方 |
|---|---|
| O：望ましい状況 | リード文を簡単に書ける状態 |
| P：問題 | 手が止まってリード文が書けないでいる |
| Q：読み手の疑問 | どうしたら簡単にリード文を書けるようになるのか？ |
| A：答え | OPQ分析を活用してリード文を書こう |
これをリード文にしてみましょう。
（ブログ記事の場合）
企画書や提案書など、文章の導入として大事なリード文。
しかし、いざ書こうとすると手が止まって書けなかったりしませんか。
どうしたら簡単にリード文が書けるようになるのか？
この記事では、そんな疑問を解決する｢OPQ分析｣を活用してリード文を書く方法をご紹介します。
まとめ
- リード文の役割は、「読み手の関心を誘導すること」や「その文章を書くことになった経緯の説明」。
- まずは読み手の疑問をOPQ分析で明らかにする
- OPQ分析で明らかにした内容を文章化する
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