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Googleスプレッドシートをダウンロード不可にする方法【共有設定】

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Googleスプレッドシートを用いてのファイル共有は便利ですが、共有時には「閲覧」のみで「ダウンロード不可」にしたい時ありますよね

例えば:

  • メールアドレスや電話番号が記載されている名簿
  • ダウンロードして共有されたくないデータ

などがありますね。

この記事では、Googleスプレッドシートで「ダウンロード不可」にする設定方法をご紹介します。

目次

ダウンロード表示の確認

通常であれば、閲覧者でも「ファイル」→「ダウンロード」とダウンロードすることが可能です

「ダウンロード・印刷」の項目を非表示に設定します。

ダウンロード表示をなくしたい

共有範囲を設定

まずは共有範囲を選択し「閲覧者」に設定します。共有から変更を選択する。

共有を選択
変更を選択

共有範囲を閲覧者に設定。

閲覧者に設定

閲覧者にダウンロード・印刷を不可に設定

再度共有設定を開き、歯車マークを選択。

歯車マークを選択

閲覧者の設定のチェックを外します。

チェックを外す

これで設定が完了しました。

共有設定の確認

ダウンロードが表示されていないか確認してみましょう。

ダウンロード設定が選択不可に

無事設定できていますね。便利なのでぜひ使ってみてください。

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この記事を書いた人

働く時間を小さく、遊びを大きく。
人生をより良く楽しむために生きています。

プログラムを使った自動化や
ツールを活用した生産性向上が大好きです。

趣味は筋トレやフットサル、読書。

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